【PlusPM】プロジェクトリストからの子プロジェクトの機能の呼び出し(スマホ対応)

【PlusPM】プロジェクトリストからの子プロジェクトの機能の呼び出し(スマホ対応) ユーザーガイド

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プロジェクトメンバー

プロジェクト管理ツールで、プロジェクトに対する操作をどこでやるのかわかりづらい。

操作ボタンがすぐ横にあると、何ができるかがわかって便利なのに。。

 

プロジェクト管理をしていて、スケジュールや、課題リストなど、プロジェクトに対する操作がプロジェクトリスト画面から直接呼び出せるといいと思ったことはありませんか?

 

Plusプロジェクトマネージャーでは、子プロジェクトに対する操作を子プロジェクトのすぐ横に配置してありますので、操作に迷うことはありません。

 

非常に便利な機能です。使い方を見ていきましょう。

 

プロジェクトリストから呼び出せる子プロジェクトに対する機能

(イメージ)機能呼び出しメニュー

プロジェクトリストから呼び出せる子プロジェクトに対する機能

 

プロジェクトリストから呼び出せる機能(子プロジェクトの場合)

スケジュールや、課題リストなど、よく使う操作をプロジェクトリストから直接呼び出す事ができます。

  • プロジェクト詳細 (プロジェクトのメインページ・情報表示・設定を行う)
  • スケジュール (ガントチャートを用いた、作業スケジュール管理)
  • 課題リスト (作業リスト・問い合わせリスト・問題点リスト…等)

 

※課題とは、Plusプロジェクトマネージャー上で作業や、問い合わせなどを扱う単位です。
 なぜ作業を「課題」という単位で扱うのかは、こちらで解説しています。

【PlusPM】担当課題リストの使い方(作業・TODO・遅れ確認・スマホ対応)
自分の担当作業が何なのか、遅れが出ていないか、TODOを見落としていないか?これらを一度に確認したいと思ったことはありませんか? ここでは、担当課題リストを使って、自分の担当作業と遅延などの状態を確認する方法を紹介します。 TODOや作業の管理についての簡単な説明も付けています。

 

子プロジェクトとは何か?

子プロジェクトとは何か?

 

プロジェクトの定義

プロジェクトとは、目標の達成のための作業と管理のセットのことです。

 

目標をプロジェクトという単位にまとめることにより、予算を付けたり、スケジュールを組んだり、成果を評価することができます。

 

また、子プロジェクトもプロジェクトですので、子プロジェクトでできることも基本的には同じです。

 

では、子プロジェクトのとプロジェクトの違いは何?

プロジェクトの規模が大きくなったり、長期にわたる場合、プロジェクトをいくつかの部分に分割して管理した方が便利になります。

 

プロジェクトを分割するメリットは、下記のようなものです。

 

  • 子プロジェクトを使うと長期間に渡る大きなプロジェクトを作業フェーズ(段階や期間)に分割できる
  • 子プロジェクトを使うと大規模プロジェクトの大量の作業をいくつかの部分に分割して管理できる
  • 子プロジェクトを使うと「テストケース」「お問い合わせ」「バグ管理」のように、種類の異なる課題ごとに別々に管理する事ができる
  • 子プロジェクトを使うと、「初回リリース」「Ver2」「夏のキャンペーン」といった連続的なプロジェクトを一連で管理することができる

 

Plusプロジェクトマネージャーでは、プロジェクトをさらに小さなプロジェクトに分割して管理できる「子プロジェクト」に対応しています。

管理の効率化に非常に役立つ機能ですので、活用しましょう。

 

今回の投稿では、プロジェクト管理の基本を理解している事を前提としています。

プロジェクトの基本について不安な方は、先にこちらの解説を参照してください。

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プロジェクトリストの表示

手順

  • メインメニューの「プロジェクト」メニューをクリックします
  • 「プロジェクトリスト」 ページが表示されます

プロジェクトリストの表示

 

子プロジェクトリストの表示

手順

  • プロジェクト名右の「子プロジェクト」リンクをクリックします
  • プロジェクト情報直下に子プロジェクトリストが表示されます

プロジェクト名右の「子プロジェクト」リンクをクリック

 

 

子プロジェクトの機能の呼び出し

子プロジェクト詳細画面 (プロジェクトのメインページ・情報表示・設定)

手順

  • プロジェクト名右の「(メニュー)ボタン(メニュー)」ボタンをクリックします
  • 操作メニューの「開く」リンクをクリックします
  • 「プロジェクト詳細」画面が別タブで表示されます

プロジェクト名右の「(メニュー)ボタンをクリック

操作メニューの「開く」リンクをクリック

「プロジェクト詳細」画面が別タブで表示されます

プロジェクト詳細画面で設定できる項目

プロジェクト詳細画面上では、プロジェクト管理に必要な様々な設定を行うことができます。

  • プロジェクトのキー
  • 親プロジェクト
  • 開始日/終了日
  • ステータス/進捗率/スケジュール表示
  • マイルストーン
  • 概要
  • 添付ファイル
  • 子プロジェクト
  • 課題
  • Wiki文書
  • 課題の項目
  • 課題フォーム
  • メール通知

 

スケジュール (ガントチャートを用いた作業スケジュール管理画面)

手順

  • 子プロジェクト名右の「(メニュー)ボタン(メニュー)」ボタンをクリックします
  • 操作メニューの「スケジュール」リンクをクリックします
  • 「(スケジュール)ガントチャート」画面が別タブで表示されます

子プロジェクト名右の「(メニュー)」ボタンをクリックします

操作メニューの「スケジュール」リンクをクリック

「(スケジュール)ガントチャート」画面が別タブで表示されます

 

(スケジュール)ガントチャート画面で確認できる項目

(スケジュール)ガントチャート画面上では、日付ごとの作業の配置が横方向のカレンダーで確認する事ができます。
また、表示だけでなく、表中のスケジュールを直接編集することもできます。

  • 課題名(作業名、トラブルなどのタイトル)
  • 課題の開始日~終了日
  • 課題の実施ステータス
  • 課題実施の進捗率
  • 課題の実施遅れ(イナズマ線)
  • 課題の担当者
  • マイルストーン

 

課題リスト (作業リスト・問題点リスト・問い合わせリスト…等)

手順

  • プロジェクト名右の「(メニュー)ボタン(メニュー)」ボタンをクリックします
  • 操作メニューの「課題リスト」リンクをクリックします
  • 「課題リスト」画面が別タブで表示されます

プロジェクト名右の(メニュー)ボタンをクリック

操作メニューの「課題リスト」リンクをクリック

「課題リスト」画面が別タブで表示されます

 

(スマホ対応)子プロジェクトの機能の呼び出し

スマホでできることはPC版と全く同じ

Plusプロジェクトマネージャーでは、PCとスマホで使える機能が全く同じです。

操作方法についてもPC版と全く同様の方法で設定することができます。

 

(例)子プロジェクトの機能の呼び出し

手順

  • プロジェクト名右の「(メニュー)ボタン(メニュー)」ボタンをクリックします
  • 操作メニューの「スケジュール」リンクをクリックします
  • 「(スケジュール)ガントチャート」画面が別タブで表示されます

プロジェクト名右の(メニュー)ボタンをクリック

操作メニューの「スケジュール」リンクをクリック

「(スケジュール)ガントチャート」画面が別タブで表示されます

 

 

Plusプロジェクトマネージャーを使ってみたい方はこちらからどうぞ

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