【PlusPM】通知リストの使い方(プロジェクト・課題・Wiki・スマホ対応)

【PlusPM】通知リストの使い方(プロジェクト・課題・Wiki・スマホ対応) ユーザーガイド

プロジェクト管理ツールからのメール通知が多すぎて埋もれてしまう。

いざ必要なときに、作業ページのURLが思い出せなくて困るなぁ。

 

プロジェクトの参加者からメッセージをもらったのに、メールフォルダーに埋もれてしまう。
メールを見つけても、プロジェクト管理ツール上の作業ページを見つけるまでに時間がかる。

といった不便を日々感じていませんか?

 

作業ページのURLを思い出すことに無駄な時間を費やしてしまったり、考える時間を思い出す時間に奪われてしまうのは問題です。

 

本記事では、自分宛のメッセージをまとめて表示し、そのまま返信したり、作業ページにジャンプできる「通知リスト」の使い方を解説します。

 

通知リストを使って無駄な時間を減らしましょう。

 

通知とは(コメントのEメール通知)

通知とは(コメントのEメール通知)

通知とは、プロジェクトの管理対象(プロジェクト、課題、Wiki文書)に対して、ユーザーがコメントした際に、Eメールでそのコメントの内容をお知らせする機能です。

 

通知を使うことで、作業依頼や、報告など、コメントに対してアクションが必要な場合に役立ちます。

 

通知の対象(コメントのEメール通知)

コメントがEメール通知対象となるのは次の3つです。

  • プロジェクト
  • 課題 ※プロジェクトの各作業
  • Wiki文書

※課題とは、Plusプロジェクトマネージャー上で作業や、問い合わせなどを扱う単位です。

なぜ作業を「課題」という単位で扱うのかについては、こちらで解説しています。

【PlusPM】担当課題リストの使い方(作業・TODO・遅れ確認・スマホ対応)
自分の担当作業が何なのか、遅れが出ていないか、TODOを見落としていないか?これらを一度に確認したいと思ったことはありませんか? ここでは、担当課題リストを使って、自分の担当作業と遅延などの状態を確認する方法を紹介します。 TODOや作業の管理についての簡単な説明も付けています。

 

コメントを特定のメンバーに通知する

プロジェクト、課題、Wiki文書に、コメント付けることができます。

その際、宛先を指定すると、コメントの内容が宛先のユーザーに対してEメールで通知されます。

宛先を指定すると、宛先のユーザーに対し、コメントの内容がEメールで通知される

通知から、コメントのついたプロジェクト・作業・Wikiのページを開くことができます

通知メールにはコメントが付けられたプロジェクト、課題、Wiki文書へのリンクがついています。

リンクをクリックすると、そのプロジェクト、課題、Wiki文書を開くことができます。

Eメールで通知されたコメント

 

Plusプロジェクトマネージャーの通知リストで確認できること

自分が参加しているプロジェクトおよび、配下の課題、Wiki文書に付いたコメントは、(ホーム)ダッシュボード画面の「通知リスト」画面で確認できます。

 

通知リストのイメージ

通知リストのイメージ

Plusプロジェクトマネージャーの通知リストには、下記のものが一か所に表示されます。

  • 自分の参加するプロジェクトおよび、配下の課題、Wiki文書に投稿されたコメントの日付ごとの一覧
  • 返信コメントの入力欄

 

 大まかな手順

通知リストを表示する大まかな手順

  • メインメニューの「ホーム」メニューをクリックする
  • 「通知リスト」セクションに移動する
  • 「前日分を見る」リンクをクリックして、前日分のコメントを見る
  • 通知リストのコメントボタン(コメント)」ボタンからコメントに返信する

 

通知リストの表示方法

通知リストの初期表示(ホーム画面の表示)

手順

  • メインメニューの「ホーム」メニューをクリックします
  • 「(ホーム)ダッシュボード」 ページが表示されます
  • 本日分の通知リストが表示されます

メインメニューのホームメニューをクリックすると本日分の通知リストが表示される

 

過去の通知の表示

手順

  • 「通知リスト」中の「前日分を見る」リンクをクリックします
  • 前日、自分宛に送付されたコメントが表示されます

通知リストの前日分を見るリンクをクリック

前日自分宛に通知されたコメントが表示される

通知リストのリロード

手順

  • 「通知リスト」ボックス右上の「通知リストボックス右上のリロードボタン(リロード)」ボタンクリックします
  • 「通知リスト」に最新の通知リストが再表示されます
    ※この際、過去日分のコメントはクリアされます

通知リストのリロードボタンクリックでリロード

 

通知に対するコメントの返信

手順

  • 各通知右上の「通知リストのコメントボタン(コメント)」ボタンをクリックしてコメント入力欄を表示する
  • コメントを入力し、「送信」ボタンをクリックするとコメントが送信されます
    ※送信者に対してコメントが返信されます

コメントボタンをクリックしてコメント入力欄を表示

 

コメントを入力し送信ボタンをクリックするとコメントが送信される

 

送信者に対してコメントが返信される

 

通知リストから、コメントが送付されたプロジェクト・作業・Wikiのページを開く

手順

  • 通知情報中のプロジェクト名/課題名/Wiki文書名リンクをクリックします
  • コメントが付いたプロジェクト/課題/Wiki文書ページが表示されます

通知情報中のプロジェクト名/課題名/Wiki文書名リンクをクリック

コメントが送付されたプロジェクト/課題/Wiki文書ページが表示される

 

すべてのコメントを表示する

手順

  • 「通知リスト」左上の「すべての更新」をクリックします
  • 宛先が自分でないものも含むすべてのコメントが表示されます

すべてのコメントを表示する

 

(スマホ対応)通知リストの表示

スマホでできることはPC版と全く同じ

Plusプロジェクトマネージャーでは、PCとスマホで使える機能が全く同じです。

次に、通知リストをスマホで使用する方法を確認しましょう。

 

通知リストの表示方法

  • ページヘッダー左の「ページヘッダー左のメニューボタン(メニュー)」ボタンをクリックします
  • メインメニューが表示されますので、「ホーム」メニューをクリックします
  • 「(ホーム)ダッシュボード」 ページが表示されます
  • 「通知リスト」バーをクリックすると「通知リスト」が表示されます

ホームメニューをクリック

メインメニューのホームメニューをクリックすると(ホーム)ダッシュボード ページが表示される

通知リストバーをクリックすると通知リストが表示される

 

Plusプロジェクトマネージャーを使ってみたい方はこちらからどうぞ

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