プロジェクト管理ツールからのメール通知が多すぎて埋もれてしまう。
いざ必要なときに、作業ページのURLが思い出せなくて困るなぁ。
プロジェクトの参加者からメッセージをもらったのに、メールフォルダーに埋もれてしまう。
メールを見つけても、プロジェクト管理ツール上の作業ページを見つけるまでに時間がかる。
といった不便を日々感じていませんか？
作業ページのURLを思い出すことに無駄な時間を費やしてしまったり、考える時間を思い出す時間に奪われてしまうのは問題です。
本記事では、自分宛のメッセージをまとめて表示し、そのまま返信したり、作業ページにジャンプできる「通知リスト」の使い方を解説します。
通知リストを使って無駄な時間を減らしましょう。
通知とは（コメントのEメール通知）
通知とは、プロジェクトの管理対象（プロジェクト、課題、Wiki文書）に対して、ユーザーがコメントした際に、Eメールでそのコメントの内容をお知らせする機能です。
通知を使うことで、作業依頼や、報告など、コメントに対してアクションが必要な場合に役立ちます。
通知の対象（コメントのEメール通知）
コメントがEメール通知対象となるのは次の３つです。
- プロジェクト
- 課題 ※プロジェクトの各作業
- Wiki文書
※課題とは、Plusプロジェクトマネージャー上で作業や、問い合わせなどを扱う単位です。
なぜ作業を「課題」という単位で扱うのかについては、こちらで解説しています。
https://plus-pm.net/plus-pm-manual-dashboard-issue-list/
コメントを特定のメンバーに通知する
プロジェクト、課題、Wiki文書に、コメント付けることができます。
その際、宛先を指定すると、コメントの内容が宛先のユーザーに対してEメールで通知されます。
通知から、コメントのついたプロジェクト・作業・Wikiのページを開くことができます
通知メールにはコメントが付けられたプロジェクト、課題、Wiki文書へのリンクがついています。
リンクをクリックすると、そのプロジェクト、課題、Wiki文書を開くことができます。
Plusプロジェクトマネージャーの通知リストで確認できること
自分が参加しているプロジェクトおよび、配下の課題、Wiki文書に付いたコメントは、（ホーム）ダッシュボード画面の「通知リスト」画面で確認できます。
通知リストのイメージ
Plusプロジェクトマネージャーの通知リストには、下記のものが一か所に表示されます。
- 自分の参加するプロジェクトおよび、配下の課題、Wiki文書に投稿されたコメントの日付ごとの一覧
- 返信コメントの入力欄
大まかな手順
通知リストを表示する大まかな手順
- メインメニューの「ホーム」メニューをクリックする
- 「通知リスト」セクションに移動する
- 「前日分を見る」リンクをクリックして、前日分のコメントを見る
- 「
（コメント）」ボタンからコメントに返信する
通知リストの表示方法
通知リストの初期表示（ホーム画面の表示）
手順
- メインメニューの「ホーム」メニューをクリックします
- 「（ホーム）ダッシュボード」 ページが表示されます
- 本日分の通知リストが表示されます
過去の通知の表示
手順
- 「通知リスト」中の「前日分を見る」リンクをクリックします
- 前日、自分宛に送付されたコメントが表示されます
通知リストのリロード
手順
- 「通知リスト」ボックス右上の「
（リロード）」ボタンクリックします - 「通知リスト」に最新の通知リストが再表示されます
※この際、過去日分のコメントはクリアされます
通知に対するコメントの返信
手順
- 各通知右上の「（コメント）」ボタンをクリックしてコメント入力欄を表示する
- コメントを入力し、「送信」ボタンをクリックするとコメントが送信されます
※送信者に対してコメントが返信されます
通知リストから、コメントが送付されたプロジェクト・作業・Wikiのページを開く
手順
- 通知情報中のプロジェクト名／課題名／Wiki文書名リンクをクリックします
- コメントが付いたプロジェクト／課題／Wiki文書ページが表示されます
すべてのコメントを表示する
手順
- 「通知リスト」左上の「すべての更新」をクリックします
- 宛先が自分でないものも含むすべてのコメントが表示されます
（スマホ対応）通知リストの表示
スマホでできることはPC版と全く同じ
Plusプロジェクトマネージャーでは、PCとスマホで使える機能が全く同じです。
次に、通知リストをスマホで使用する方法を確認しましょう。
通知リストの表示方法
- ページヘッダー左の「
（メニュー）」ボタンをクリックします - メインメニューが表示されますので、「ホーム」メニューをクリックします
- 「（ホーム）ダッシュボード」 ページが表示されます
- 「通知リスト」バーをクリックすると「通知リスト」が表示されます
Plusプロジェクトマネージャーを使ってみたい方はこちらからどうぞ