【PlusPM】期限リストってなに?使い方3つ(締切リスト・スマホ対応)

【PlusPM】期限リストってなに?使い方3つ(締切リスト・スマホ対応) ユーザーガイド

期限が近づいている作業とか、すでに遅れている作業を簡単に見つける方法はないものか …?

メンバーが平行して作業を行う際には、

  • 期限通りに作業が実施されているか?
  • 誰かの作業が遅延していないか?

この情報をだけでも一度に見たいと思うものです。

期限の種類

業務を行う際には、大まかに次の3つの期限を意識する必要があります。

  • 作業の実施期限
  • プロジェクトの終了日
  • プロジェクトのマイルストーン(なにそれ?)

開始日が近づいたことを確認しなくていいのか?

といったように、日付に関するチェックポイントは他にもいくつもあります。

 

しかし、プロジェクトの完了は、一つ一つの作業の完了が積み上がったものです。

ですから、まず、完了予定日すなわち「期限」が第一のチェックポイントとなります。

 

上記の期限がどのようなものか、確認しましょう。

作業(タスク)の実施期限

期限の1つ目は作業(タスク・課題…呼び名は状況により)の終了日です。

作業の終了日までにしていないと、次の作業に支障が出るからです。

作業(タスク)の実施期限

  • 期限を超過している作業を見つけ、必要な対策を取ります
  • 期限が近づいている作業に遅れが出そうか、遅れが出るようであれば必要な対策を取ります

 

プロジェクトの最終日

次に重要な期限は、プロジェクトの終了日です。

各作業積み上げの結果、納品日、本番リリースの日など、プロジェクト完了の日を守れそうか、意識する必要があります。

プロジェクトの最終日

  • プロジェクトの期限が近づいていること
  • プロジェクトの期限に対して、作業全体が完了できそうか
    ※ガントチャート(スケジュール表)と併せてチェックします

 

マイルストーンってなに?

マイルストーンとは、プロジェクトの中間や最後に置かれる、区切りの日です。

  • 〇〇日までに発注しないと、組み立てまで間に合わない
  • △△日までに稟議を通さないと予算が切れてしまう
  • ▢▢日までにテストを完了しないと、サービスインできない

というように、プロジェクト全体が確実に終了するように、プロジェクトの途中や最後に適度に配置します。

プロジェクトの最終日

  • マイルストーンが近づいていること
  • マイルストーンに対して、必要な作業が完了できそうか
    ※ガントチャート(スケジュール表)と併せてチェックします

 

期限の到来と遅延

期限の到来と遅延の例を、ガントチャート(スケジュール表)で見てみましょう。

期限の到来と遅延の例をガントチャート上で確認

ガントチャートで確認できること

  • プロジェクト全体に対する作業の進み具合
  • 各作業の進み具合、遅れ
  • 作業の順番と、進捗遅れが出た場合の影響
    .. 等

 

Plusプロジェクトマネージャーの期限リストで確認できること

期限リストのイメージ

Plusプロジェクトマネージャーの期限リストで確認できること

 

Plusプロジェクトマネージャー期限リストには、下記のものが一か所に表示されます。

  • 期日の近づいた作業(課題)
  • 期日の超過した作業(課題)
  • 期日の近づいたプロジェクト
  • 期日の超過したプロジェクト
  • 期日の近づいたマイルストーン

また、期日の超過したものには、超過を表すマークが表示されます。

 

期限リストの表示方法

大まかな手順

期限リストを表示する大まかな手順

  • メインメニューの「ホーム」メニューをクリックする
  • 「期限リスト」セクションに移動する
  • フィルター条件を指定して、チェックが必要な期限を取り出す

 

期限リストの初期表示(ホーム画面の表示)

手順

  • メインメニューの「ホーム」メニューをクリックします
  • 「(ホーム)ダッシュボード」 ページが表示されます
  • 「期限リスト」セクションに移動します
  • 本日時点の期限リストが表示されます

期限リストの初期表示(ホーム画面の表示)

本日時点の期限リストが表示されます

期限リストの表示内容

期限リストの表示内容

 

期限リストのリロード

手順

  • 「期限リスト」ボックス右上の「期限リストのリロードボタン(リロード)」ボタンクリックします
  • 「期限リスト」に最新の期限リストが再表示されます

期限リストのリロード

期限リスト絞り込み

期限リストには、フィルター条件がついていますので、必要な情報だけに絞り込むことができます。

プロジェクトの最終日を対象に絞り込む

手順

  • 「期限リスト」ボックス左上の「プロジェクト」ボタンを選択状態にすると期限(終了日)が近づいたプロジェクトを表示します

プロジェクトの最終日を対象に絞り込む

課題の期限を対象に絞り込む

手順

  • 「期限リスト」ボックス左上の「課題」ボタンを選択状態にすると期限(終了日)が近づいた課題を表示します

課題の期限を対象に絞り込む

 

マイルストンの日を対象に絞り込む

手順

  • 「期限リスト」ボックス左上の「マイルストン」ボタンを選択状態にすると日付が近づいたマイルストーンを表示します

マイルストンの日を対象に絞り込む

期限の超過している作業・プロジェクトだけに絞り込む

手順

  • 「期限リスト」ボックス左上の「超過分のみ」ボタンを選択状態にすると期限が超過したプロジェクト・課題のみを表示します

期限の超過している作業・プロジェクトだけに絞り込む

 

(スマホ対応)TODOリスト期限リストの表示

スマホでできることはPC版と全く同じ

Plusプロジェクトマネージャーでは、PCとスマホで、使える機能が全く同じです。

次に、期限リストをスマホで使用する方法を確認しましょう。

期限リストの表示方法

  • ページヘッダー左の「期限リストのメニューボタン(メニュー)」ボタンをクリックします
  • メインメニューが表示されますので、「ホーム」メニューをクリックします
  • 「(ホーム)ダッシュボード」 ページが表示されます
  • 期限リストが表示されます

ページヘッダー左の「メニュー」ボタンをクリック

ホームメニューをクリックします

期限リストが表示されます

 

 

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