【PlusPM】ホーム|TODOリストの使い方(1日の作業リスト・スマホ対応)

【PlusPM】HOME|TODOリストの使い方(1日の作業リスト・スマホ対応) ユーザーガイド

今日は、何と何の作業をすれば全部なんだっけ?

プロジェクト管理ツールを見ても、あちこちに散らばっていてわかりづらいなぁ。。

 

様々な業務を平行して行う際、今日の自分の作業ノルマが何なのか、1箇所にまとめて見せてほしいと思うことがよくあります。

 

TODOリストの表示イメージ

TODOリストの表示イメージ

 

TODOリストとは

TODOとは

TODOとは、「やるべきこと」という意味です。

では、TODOは、いわゆる作業とかタスク、とは何が違うのでしょうか?

TODOは、

  • 設計書を書く
  • コーディング

といった、作業そのものである場合と、

  • 作業の開始前に資料を読んでおく
  • 作業の開始前に機材を準備しておく
  • 作業後の片付け、ごみ捨て
  • 部下の作業結果をチェックし、管理表を更新する

といった、作業前後に必要なオマケ的な作業もあります。

オマケ的といっても、やり忘れると、作業がストップしたり、事故が起きたりと、重大な問題にもつながります。

作業(タスク)とTODOの関係

タスク(作業)とTODOの関係

 

TODOリストは「やることリスト」

TODOリストとは、「やるべき作業をリストアップしたもの」です。

リストにすることで、作業を管理する上で、様々なメリットがあります。

 

TODOリストを使うメリット

TODOリストを使用するとにすることで、様々なメリットがあります。

TODOリストのメリット

  • TODOが漏れていないか事前にチェックできる
  • TODOの実施漏れを防止できる
  • TODOに担当者を割り振ったり、担当を替えたりできる
  • TODOをスケジューリングできる

 

エクセルで管理するのとどう違うのか?

メモ帳やエクセルを使ってTODOリストを作成することは、作業の漏れを防止するという点で非常に良いことです。

しかし、マイナス面もいくつかあります。

  • 複数の業務をまたいだTODOのチェックに向いていない
  • メンバー間の共有、PCとスマホの共有などがしにくい
  • TODO件数が増えてくるとわからなくなってしまう

 

PlusプロジェクトマネージャーのTODOリスト

PlusプロジェクトマネージャーTODOリストは、次のような特徴を持っています。

  • 自分のその日のTODOを一度に見ることができる
  • 複数の業務をまたいだTODOを一度に見ることができる
  • 過去のTODOの状態を振り返ることができる
  • TODO機能を使わなくても、プロジェクト運営には全く支障がない

プロジェクト運営にTODOリストを活用しましょう。

 

大まかな手順

TODOリストを表示する大まかな手順

  • メインメニューの「ホーム」メニューをクリックする
  • 日付を指定して別の日のTODOリストを表示する

 

TODOリストの表示方法

TODOリストの初期表示(ホーム画面の表示)

手順

  • メインメニューの「ホーム」メニューをクリックします
  • 「(ホーム)ダッシュボード」 ページが表示されます
  • 本日分のTODOリストが表示されます

 

TODOリストの初期表示(ホーム画面の表示)

 

TODOリストの表示内容

TODOリストの表示内容

 

TODOリストのリロード

手順

  • 「TODOリスト」ボックス右上の「TODOリストボックス右上のリロードボタン(リロード)」ボタンクリックします
  • 「TODOリスト」に最新のTODOリストが再表示されます

 

TODOリストのリロード

日付指定のTODOリスト表示

手順

  • 「TODOリスト」左上の「「TODOリスト」左上の「カレンダー」ボタン(カレンダー)」ボタンクリックします
  • カレンダーメニューで、日付を選択します
  • 選択した日付のTODOリストが表示されます

「TODOリスト」左上の「(カレンダー)」ボタンクリックする

カレンダーメニューで、日付を選択する

選択した日付のTODOリストが表示されます

 

(スマホ対応)TODOリストの表示

スマホでできることはPC版と全く同じ

Plusプロジェクトマネージャーでは、PCとスマホで、使える機能が全く同じです。

次に、TODOリストをスマホで使用する方法を確認しましょう。

 

TODOリストの表示方法

  • ページヘッダー左の「ページヘッダー左のメインメニューボタン(メニュー)」ボタンをクリックします
  • メインメニューが表示されますので、「ホーム」メニューをクリックします
  • 「(ホーム)ダッシュボード」 ページが表示されます
  • 本日分のTODOリストが表示されます

ページヘッダー左の「(メニュー)」ボタンをクリックします

メインメニューが表示されますので、「ホーム」メニューをクリックします

本日分のTODOリストが表示されます

 

Plusプロジェクトマネージャーを使ってみたい方はこちらからどうぞ

Plusプロジェクトマネージャ

コメント

タイトルとURLをコピーしました