【PlusPM】プロジェクトリストでのプロジェクトの簡易設定(メンバー・作業・期限・スマホ対応)

【PlusPM】プロジェクトリストでのプロジェクトの簡易設定(参加者・作業・期限・スマホ対応) ユーザーガイド

プロジェクトマネージャー

プロジェクト管理ツールって、奥の方までたどらないと何をやってるかがわからない。

トップ画面で全体の作業状況をパッと見たり、足りない作業だけ追加したりしたいなぁ。

 

プロジェクト管理をしていて、作業追加、メンバー追加ぐらいは、トップ画面からできたらいいのにと思ったことはありませんか?

プロジェクトや作業のページをたどって全部読まないと全体の作業が把握できないようでは、特に管理者にとっては辛いものがあります。

 

Plusプロジェクトマネージャーでは、期限・状態・作業・メンバーなど、基本的な内容をプロジェクトリスト上で直接編集することができます。

 

今回は、プロジェクトの簡単な設定をプロジェクトリスト 一か所でできる機能を解説します。

 

プロジェクトの簡易設定でできること

(イメージ)簡易設定できる箇所

(イメージ)簡易設定できる箇所

 

プロジェクトリスト上でできる設定

プロジェクト管理者が編集したい基本的な内容を、プロジェクトリストから直接実施することができます。

  • プロジェクト名(タイトル)
  • ステータス(進行中:ON/OFF)
  • 開始日-終了日
  • 参加ユーザーの一覧表示
  • 参加ユーザーの追加/削除
  • 課題(作業など)の一覧表示
  • 課題の追加/課題タイプの変更/タイトルの変更/状態の変更
  • 子プロジェクトの一覧表示
  • 子プロジェクトの追加/タイトルの変更/状態の変更
  • 子プロジェクトの課題の一覧表示
  • 子プロジェクト課題の追加/課題タイプの変更/タイトルの変更/状態の変更

 

そもそも、プロジェクトとは何か?

プロジェクトとは何か?

 

プロジェクトとは、目標の達成のための作業と管理のセットのことです。

目標をプロジェクトという単位にまとめることにより、予算を付けたり、スケジュールを組んだり、成果を評価することができます。

 

今回の投稿では、プロジェクト管理の基本を理解している事を前提としています。

プロジェクトの基本について不安な方は、先にこちらの解説を参照してください。

【PlusPM】担当課題リストの使い方(作業・TODO・遅れ確認・スマホ対応)
自分が担当する作業が一目で見れるといいなぁ。 遅れが出たり、担当になっているのを見落としても困るし、、 チームで作業をしている際、 今の自分の担当作業が何か 実は担...

 

プロジェクトリストの表示

手順

  • メインメニューの「プロジェクト」メニューをクリックします
  • 「プロジェクトリスト」 ページが表示されます

プロジェクトリストの表示

※プロジェクトリストを表示する方法、表示内容は、こちらで詳しく解説しています。

【PlusPM】プロジェクトリストの表示内容(スマホ対応・メンバー・課題・子プロジェクト)
プロジェクトのトップ画面からだと、プロジェクトの作業がどうなっているのか分らないんだよなぁ。 リストから直接、作業状況が確認できるといいんだけど。。 プロジェクトトップ画面...

 

プロジェクトの簡易設定

設定方法

ステータス(進行中のON/OFF)

手順

  • プロジェクトの「進行中」ラベルをクリックします
    ※最初はOFFの状態(薄いグレー)
  • (編集) ボタン(編集ボタン)」をクリックします
  • スイッチをスライドするとステータス(進行中)がON/OFF交互に更新されます

「進行中」ラベルをクリック

((編集ボタン)をクリック

スイッチをスライドする

ステータス(進行中)がON/OFF交互に更新される

 

開始日-終了日

手順

  • プロジェクトの「開始日」ラベルをクリックします
    ※最初は日付が空の状態
  • (編集) ボタン(編集ボタン)」をクリックします
  • カレンダーダイアログで日付をクリックすると「開始日」が設定されます

※「終了日」を設定する場合も手順は同じです

「開始日」ラベルをクリック

(編集ボタン)をクリック

カレンダーダイアログで日付をクリック

「開始日」が設定されます

 

参加ユーザーリスト

プロジェクトリスト上で下記の操作を実施することができます。

  • 参加ユーザーの一覧表示
  • 参加ユーザーの追加/削除

参加ユーザーの一覧表示

参加ユーザーの追加/削除

※参加ユーザーリストの詳しい使い方を下記のページで紹介しています。

【PlusPM】プロジェクトのメンバー確認・追加方法(カンタン・スマホ対応)
想定ユーザー: プロジェクトリーダー 新規参画メンバーをプロジェクトに参加させたいんだけど、どこから設定するんだっけ? いつも分からなくなる。 プロジェクトを管理していて、参加メ...

 

課題リスト(作業など)

プロジェクトリスト上で下記の操作を実施することができます。

  • 課題の一覧表示
  • 課題の追加/課題タイプの変更/タイトルの変更/状態の変更
  • 子プロジェクトの課題の一覧表示
  • 子プロジェクト課題の追加/課題タイプの変更/タイトルの変更/状態の変更

課題(作業など)の一覧表示

※課題とは、Plusプロジェクトマネージャー上で作業や、問い合わせなどを扱う単位です。
 なぜ作業を「課題」という単位で扱うのかは、こちらで解説しています。

【PlusPM】担当課題リストの使い方(作業・TODO・遅れ確認・スマホ対応)
自分が担当する作業が一目で見れるといいなぁ。 遅れが出たり、担当になっているのを見落としても困るし、、 チームで作業をしている際、 今の自分の担当作業が何か 実は担...

※プロジェクトリスト上でも課題の追加や簡単な編集を行うことが可能です。
手順は下記のページを参照してください。

【PlusPM】新しい課題の追加(作業・子プロジェクト対応・スマホ対応)
対象ユーザー: プロジェクトリーダー 作業を追加するときにいちいち画面遷移するのがわずらわしい。 リスト上でどんどん追加していければいいのに。 プロジェクト管理で、新しい部...
【PlusPM】プロジェクトリストでの課題の編集(タイプ・ステータス・タイトル・スマホ対応)
対象ユーザー: プロジェクトマネージャー プロジェクト管理ツールって、奥の方までたどらないと作業の編集ができないのが煩わしい。 簡単な作業指示だけでいいから、トップ画面でやれたらいいのに ...
【PlusPM】プロジェクトリストからの課題の機能の呼び出し(スマホ対応)
対象ユーザー: プロジェクト管理ツールで、管理対象に対する操作がどこにあるのかわかりづらい。 操作対象と操作ボタンがすぐ横にあると、何ができるかがわかって便利なのに。。 ...

 

子プロジェクトリスト

プロジェクトリスト上で下記の操作を実施することができます。

  • 子プロジェクトの一覧表示
  • 子プロジェクトの追加/タイトルの変更/状態の変更

子プロジェクトの一覧表示

※プロジェクトリスト上でも子プロジェクトの追加や簡単な編集を行うことが可能です。
手順は下記のページを参照してください。

【PlusPM】新しい子プロジェクトの追加(作業フェーズ・継続プロジェクト・スマホ対応)
対象ユーザー: プロジェクトリーダー 大きなプロジェクトをいくつかの部分プロジェクトに分ける時に、画面遷移するのがわずらわしい。 リストを見ながら下の階層も追加できればいいのに。 ...
【PlusPM】プロジェクトリストでの子プロジェクトの編集(スマホ対応)
対象ユーザー: プロジェクトメンバー プロジェクト管理ツールって、奥の方までたどらないとどういう状況かわからない。 トップ画面で下の作業フェーズの状況までたどれると便利なんだけど。。 ...

 

(スマホ対応)プロジェクトの簡易設定

スマホでできることはPC版と全く同じ

Plusプロジェクトマネージャーでは、PCとスマホで使える機能が全く同じです。

操作方法についてもPC版と全く同様の方法で設定することができます。

 

 

Plusプロジェクトマネージャーを使ってみたい方はこちらからどうぞ

Plus++プロジェクトマネージャーオフィシャルページ
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