【PlusPM】プロジェクトリストでのプロジェクトの簡易設定(メンバー・作業・期限・スマホ対応)

【PlusPM】プロジェクトリストでのプロジェクトの簡易設定(参加者・作業・期限・スマホ対応) ユーザーガイド

プロジェクトマネージャー

プロジェクト管理ツールって、奥の方までたどらないと何をやってるかがわからない。

トップ画面で全体の作業状況をパッと見たり、足りない作業だけ追加したりしたいなぁ。

 

プロジェクト管理をしていて、作業追加、メンバー追加ぐらいは、トップ画面からできたらいいのにと思ったことはありませんか?

プロジェクトや作業のページをたどって全部読まないと全体の作業が把握できないようでは、特に管理者にとっては辛いものがあります。

 

Plusプロジェクトマネージャーでは、期限・状態・作業・メンバーなど、基本的な内容をプロジェクトリスト上で直接編集することができます。

 

今回は、プロジェクトの簡単な設定をプロジェクトリスト 一か所でできる機能を解説します。

 

プロジェクトの簡易設定でできること

(イメージ)簡易設定できる箇所

(イメージ)簡易設定できる箇所

 

プロジェクトリスト上でできる設定

プロジェクト管理者が編集したい基本的な内容を、プロジェクトリストから直接実施することができます。

  • プロジェクト名(タイトル)
  • ステータス(進行中:ON/OFF)
  • 開始日-終了日
  • 参加ユーザーの一覧表示
  • 参加ユーザーの追加/削除
  • 課題(作業など)の一覧表示
  • 課題の追加/課題タイプの変更/タイトルの変更/状態の変更
  • 子プロジェクトの一覧表示
  • 子プロジェクトの追加/タイトルの変更/状態の変更
  • 子プロジェクトの課題の一覧表示
  • 子プロジェクト課題の追加/課題タイプの変更/タイトルの変更/状態の変更

 

そもそも、プロジェクトとは何か?

プロジェクトとは何か?

 

プロジェクトとは、目標の達成のための作業と管理のセットのことです。

目標をプロジェクトという単位にまとめることにより、予算を付けたり、スケジュールを組んだり、成果を評価することができます。

 

今回の投稿では、プロジェクト管理の基本を理解している事を前提としています。

プロジェクトの基本について不安な方は、先にこちらの解説を参照してください。

【PlusPM】担当課題リストの使い方(作業・TODO・遅れ確認・スマホ対応)
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プロジェクトリストの表示

手順

  • メインメニューの「プロジェクト」メニューをクリックします
  • 「プロジェクトリスト」 ページが表示されます

プロジェクトリストの表示

※プロジェクトリストを表示する方法、表示内容は、こちらで詳しく解説しています。

【PlusPM】プロジェクトリストの表示内容(スマホ対応・メンバー・課題・子プロジェクト)
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プロジェクトの簡易設定

設定方法

ステータス(進行中のON/OFF)

手順

  • プロジェクトの「進行中」ラベルをクリックします
    ※最初はOFFの状態(薄いグレー)
  • (編集) ボタン(編集ボタン)」をクリックします
  • スイッチをスライドするとステータス(進行中)がON/OFF交互に更新されます

「進行中」ラベルをクリック

((編集ボタン)をクリック

スイッチをスライドする

ステータス(進行中)がON/OFF交互に更新される

 

開始日-終了日

手順

  • プロジェクトの「開始日」ラベルをクリックします
    ※最初は日付が空の状態
  • (編集) ボタン(編集ボタン)」をクリックします
  • カレンダーダイアログで日付をクリックすると「開始日」が設定されます

※「終了日」を設定する場合も手順は同じです

「開始日」ラベルをクリック

(編集ボタン)をクリック

カレンダーダイアログで日付をクリック

「開始日」が設定されます

 

参加ユーザーリスト

プロジェクトリスト上で下記の操作を実施することができます。

  • 参加ユーザーの一覧表示
  • 参加ユーザーの追加/削除

参加ユーザーの一覧表示

参加ユーザーの追加/削除

※参加ユーザーリストの詳しい使い方を下記のページで紹介しています。

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課題リスト(作業など)

プロジェクトリスト上で下記の操作を実施することができます。

  • 課題の一覧表示
  • 課題の追加/課題タイプの変更/タイトルの変更/状態の変更
  • 子プロジェクトの課題の一覧表示
  • 子プロジェクト課題の追加/課題タイプの変更/タイトルの変更/状態の変更

課題(作業など)の一覧表示

※課題とは、Plusプロジェクトマネージャー上で作業や、問い合わせなどを扱う単位です。
 なぜ作業を「課題」という単位で扱うのかは、こちらで解説しています。

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自分の担当作業が何なのか、遅れが出ていないか、TODOを見落としていないか?これらを一度に確認したいと思ったことはありませんか? ここでは、担当課題リストを使って、自分の担当作業と遅延などの状態を確認する方法を紹介します。 TODOや作業の管理についての簡単な説明も付けています。

※プロジェクトリスト上でも課題の追加や簡単な編集を行うことが可能です。
手順は下記のページを参照してください。

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子プロジェクトリスト

プロジェクトリスト上で下記の操作を実施することができます。

  • 子プロジェクトの一覧表示
  • 子プロジェクトの追加/タイトルの変更/状態の変更

子プロジェクトの一覧表示

※プロジェクトリスト上でも子プロジェクトの追加や簡単な編集を行うことが可能です。
手順は下記のページを参照してください。

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(スマホ対応)プロジェクトの簡易設定

スマホでできることはPC版と全く同じ

Plusプロジェクトマネージャーでは、PCとスマホで使える機能が全く同じです。

操作方法についてもPC版と全く同様の方法で設定することができます。

 

 

Plusプロジェクトマネージャーを使ってみたい方はこちらからどうぞ

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